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股務作業辦理須知及文件

辦理相關業務前請先閱讀以下須知,並準備好資料,可節省您的時間

  • 1.股東開戶或填留印鑑卡

    具備文件:

    • 印鑑卡一張。
    • 身分證明文件(國民身分證正反面影本、外國人居留證、護照或其他身分證明文件影本、法人公司登記證明文件影本),必要時,得要求股東提示上開文件之原本。
    • 留存印鑑或簽名式(留存簽名式者,須提示國民身分證及親赴本公司當場簽名)。
    • 股東為未成年-受監護或輔助宣告者,印鑑卡應由法定代理人、監護人或輔助人簽名或蓋章;法定代理人、監護人或輔助人為父母時,父母雙方亦可同意由一方代表簽名或蓋章。

    補充說明:

    • 股東留存印鑑及簽名以一式為限。
    • 本國股東留存地址以國內為限;外國股東如有指定保管機構者,並應加註該機構名稱。
    • 外國自然人之其他身分證明文件係指經當地國我駐外單位驗證或由當地法院或政府機構出具證明或經當地國法定公證機關驗證之身分證明文件。
    • 未滿14歲且尚未申請國民身分證者,可以檢附詳細記事之戶口名簿或其他相同效力之證明文件替代國民身分證。
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  • 2.私人間轉讓過戶

    具備文件:

    • 出讓人原留印鑑。
    • 受讓人印章(舊戶為原留印鑑;新戶須檢附印鑑卡及身分證正反面影本)。
    • 股票。
    • 證券交易稅完稅證明。
    • 股票轉讓過戶申請書。
    • 673登錄專戶持股明細調整申請書(股票無實體適用)。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。
    • 股票全面轉換無實體申請書(股票無實體者適用)。

    補充說明:

    • 上市股票私人間直接讓受者,其數量不得超過該證券1,000股及前後兩次之讓受行為相隔不少於三個月。
    • 上市(櫃)及興櫃股票已採全面無實體作業。
    • 股票全面轉換無實體申請書,請向公司申請。
    • 文件名稱下載
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  • 3.繼承過戶

    具備文件:

    • 稅捐機關出具之遺產稅繳清或免稅證明書。
    • 股票繼承人印鑑(舊戶為原留印鑑;新戶須檢附身分證正反面影本及印鑑卡)。
    • 被繼承人股票。
    • 繼承系統表。
    • 股份(遺產)分配協議書(法院裁定者,檢附法院裁判書)。
    • 股票繼承人現在部份戶籍謄本或詳細記事戶口名簿。
    • 所有法定繼承人身分證正本或戶政事務所印鑑證明書。
    • 股票轉讓過戶申請書。
    • 繼承人若有抛棄繼承者,應檢附繼承權抛棄法院裁定書。
    • 673登錄專戶持股明細調整申請書(股票無實體適用)。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。
    • 股票全面轉換無實體申請書(股票無實體者適用)。

    補充說明:

    • 繼承人可先向本部查詢非集保戶股數(集保部份請再另洽證券商查詢股數),以方便遺產稅申報。
    • 繼承人為未成年人時,應加法定代理人之國民身分證或戶政事務所印鑑證 明。
    • 繼承人為大陸地區之人民應檢具財團法人海峽交流基金會驗證之繼承關係證明文件暨大陸當地公證機關出具之繼承關係公證書或證明文件。
    • 被繼承人之股票遺失時,應由繼承人先辦理掛失補發後,再辦理繼承過戶。
    • 股票全面轉換無實體申請書,請向公司申請。
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  • 4.贈與過戶

    具備文件:

    • 稅捐機關出具之贈與稅完稅或免稅證明書。
    • 股票贈與人原留印鑑。
    • 股票受贈人印鑑(舊戶為原留印鑑;新戶須檢附身分證正反面影本及印鑑卡)。
    • 贈與股票。
    • 股票轉讓過戶申請書。
    • 673登錄專戶持股明細調整申請書(股票無實體適用)。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。
    • 股票全面轉換無實體申請書(股票無實體者適用)。

    補充說明:

    • 二親等以內股票之轉讓。若能提出支付價款證明者,不在此限。
    • 未成年人購買股票視為法定代理人之贈與,但能提出支付款項屬於購買人所有者,不在此限。
    • 支付款項證明為向國稅局申請核發之證明。
    • 股票全面轉換無實體申請書,請向公司申請。
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  • 5.集保領回過戶

    具備文件:

    • 股票所有人印鑑(舊戶為原留印鑑;新戶須檢附身分證正反面影本及印鑑卡)。
    • 領回股票。
    • 領回之股票轉讓過戶書。
    • 買進報告書或集保領回交付清單。
    • 673登錄專戶持股明細調整申請書(股票無實體適用)。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。

    補充說明:

    • 領回之股票轉讓過戶書、買進報告書及領回交付清單,應加蓋集中保管領回日戳。
    • 文件名稱下載
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  • 6.質權設定

    具備文件:

    • 出質人原留印鑑(股票背面或於申請書上蓋妥者免附)。
    • 質權人印鑑(股票背面或於申請書上蓋妥者免附)。
    • 質權設定股票。
    • 股票質權設定、撤銷申請書。

    補充說明:

    • 應於股票質權設定申請書內約定孳息歸屬。
    • 以證券集中保管事業保管或登錄之有價證券為設定之標的者,由該事業將出質人、質權人之姓名、設質股數及孳息約定事項通知公司辦理登記,不適用前項文件。
    • 文件名稱下載
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  • 7.質權撤銷

    具備文件:

    • 出質人原留印鑑(股票背面或於申請書上蓋妥者免附)。
    • 質權人原設定印鑑(股票背面或於申請書上蓋妥者免附)。
    • 質權設定股票。
    • 股票質權設定、撤銷申請書。

    補充說明:

    • 原以證券集中保管事業保管或登錄之有價證券為設定之標的者,由該事業出質人、質權人之姓名、撤銷股數事項通知公司辦理登記,不適用前項文件。
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  • 8.已過戶股票掛失

    具備文件:

    • 股票遺失人原留印鑑。
    • 治安單位出具之報案或報備證明書。
    • 股票掛失申請書。

    補充說明:

    • 掛失之股票號碼及股數可來電向本公司查詢。
    • 辦理掛失時,自然人應出具委託書及身分證,法人應出具申請函,並加蓋原留印鑑。
    • 委託他人辦理掛失時,受託人應為本國國民,並檢附受託人身分證影本及委託書。
    • 辦理後應於收到本公司發給之掛失函五日內向股票公司所在地之地方法院聲請公示催告,並以聲請狀副本及法院收文收據影本送交公司。
    • 股票在公示催告程序中有關其從屬權利(股票股利及現金股利)應俟股票補發後再行發給。
    • 文件名稱下載
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  • 9.未過戶股票掛失

    具備文件:

    • 股票遺失人印鑑(舊戶為原留印鑑;新戶須檢附身分證正反面影本及印鑑卡)。
    • 治安單位出具之報案或報備證明書。
    • 買進報告書(成交單)或出讓人之證明文件。
    • 證券商出具之股票號碼交付清單。
    • 股票掛失申請書。

    補充說明:

    • 辦理掛失時,自然人應出具委託書及身分證,法人應出具申請函,並加蓋原留印鑑。
    • 委託他人辦理掛失時,受託人應為本國國民,並檢附受託人身分證影本及委託書。
    • 辦理後應於五日內向股票公司所在地之地方法院聲請公示催告,並以聲請狀副本及法院收文收據影本送交公司。
    • 股票在公示催告程序中有關其從屬權利(股票股利及現金股利)應俟股票補發後再行發給。
    • 文件名稱下載
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  • 10.撤銷掛失股票

    具備文件:

    • 股票遺失人原留印鑑。
    • 股票掛失撤銷申請書。

    補充說明:

    • 若已聲請法院公示催告,應先向法院撤銷公示催告,連同撤銷公示催告聲請狀副本及收文收據影本送交本公司。
    • 文件名稱下載
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  • 11.補發掛失股票

    具備文件:

    • 股票遺失人原留印鑑。
    • 法院除權判決書。
    • 登載公示催告裁定之新聞紙一份。
    • 股票掛失補發申請書。

    補充說明:

    • 委託他人辦理時,自然人股東應出具委託書,法人股東應出具申請函,並加蓋原留存印鑑。
    • 若公司股票已全面無實體,另檢附671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書及股票全面轉換無實體申請書。
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  • 12.印鑑掛失毀損

    具備文件:

    • 新印鑑。
    • 已辦妥過戶之股票。
    • 身分證正本及正反面影本一份。
    • 印鑑卡(未成年者應加蓋法定代理人父母親雙方印鑑或簽名)。
    • 印鑑更換、掛失更換申請書。

    補充說明:

    • 委託他人辦理時,若委託人為自然人股東,應檢附其國民身分證或戶政事務所印鑑證明,若為法人股東應檢附其申請函,並加蓋主管機關所核發之公司變更登記證明文件所留存之公司大小章;受託人應為本國國民民,並檢附其 國民身分證及委託書。
    • 股票若為第一手者免附。
    • 新印鑑辦妥登記後除聲明當日生效者外,應為次日生效。
    • 如為更名,尚須檢附更改名字的戶籍謄本或詳細記事之戶口名簿。
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  • 13.印鑑更換

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 新印鑑。
    • 已辦妥過戶之股票。
    • 身分證正反面影本一份(股東成年取消法代或股東更名時檢附)。
    • 印鑑卡(未成年者應加蓋法定代理人父母親雙方印鑑或簽名及父母雙方身分證正反面影本)。
    • 印鑑更換掛失申請書。

    補充說明:

    • 股票若為第一手者免附(更名皆須檢附股票)。
    • 新印鑑辦妥登記後次日生效。
    • 如為更名,尚須檢附更改名字的戶籍謄本或詳細記事之戶口名簿。
    • 文件名稱下載
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  • 14.領取現金股利

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 現金股利領取單。
    • 未留存印鑑卡者,須檢附印鑑卡及身分證正反面影本一份。

    補充說明:

    • 原股票質權設定孳息由質權人或同意書方式領取者,應注意是否檢附質權人出具之設質孳息領取同意書。
    • 文件名稱下載
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  • 15.領取增資股票

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 增資新股領取單。
    • 未留存印鑑卡者,須檢附印鑑卡及身分證正反面影本一份。

    補充說明:

    • 原股票質權設定孳息由質權人或同意書方式領取者,應注意是否檢附質權人出具之設質孳息領取同意書。
    • 非居住者領取股票時,須先繳納稅款後,方可領取。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用 )。
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  • 16.領取承銷中籤股票

    具備文件:

    • 中籤通知書。
    • 繳款書。
    • 承銷股票領取單。
    • 印鑑卡及身分證正反面影本。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。

    補充說明:

    • 委託他人辦理時,須提示受託人及中籤人身分證正本及委託書。
    • 中籤通知書或繳款書遺失需填寫切結書辦理。
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  • 17.地址變更

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 地址變更通知書。

    補充說明:

    • 應以書面通知公司。
    • 由證券集中保管事業集中辦理過戶之股東,其尚未填留印鑑卡者,以證券集中保管事業通知之地址為準。
    • 上述已填留資料者,其留存地址與證券集中保管事業通知地址不符時,以股東辦理異動之最新地址為準。
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  • 18.持股證明

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 持股證明申請書。

    補充說明:

    • 委託辦理時,尚須出具委託人身分證明文件及留存正反面影本,並註明雙方關係。
    • 繼承人申請被繼承人之持股證明時,應檢附被繼承人除戶戶籍謄本或死亡證明,並於申請書上加蓋法定繼承人印章。
    • 如有參加集中保管股份,請再向證券經紀商洽詢其集保內股數資料。
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  • 19.盈餘緩課股票申請放棄緩課

    具備文件:

    • 原留印鑑。
    • 股票。
    • 緩課股票放棄緩課申請書。

    補充說明:

    • 股票以面額10元,計算列入股東放棄年度之所得。
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  • 20.零股股票合併仟股

    具備文件:

    • 不定額股票。

    補充說明:

    • 應為同一戶號同一股東之零股股票。
    • 未滿仟股不得合併。
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  • 21.換票

    具備文件:

    • 原留印鑑
    • 舊股票。
    • 換票通知書。
    • 673登錄專戶持股明細調整申請書(股票無實體適用)。
    • 671發行人保管劃撥帳戶/登錄專戶存券轉帳申請書(股票無實體適用)。
    • 股票全面轉換無實體申請書(股票無實體適用)

    補充說明:

    • 上市(櫃)已全面採行股票無實體。
    • 換票通知書,請向本公司申請。
    • 股票全面轉換無實體申請書,請向公司申請。

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